Aastaaruanne esitatakse läbi Ettevõtjaportaali e-keskkonna Äriregistrile. Aastaaruande esitamiseks peab juhatuse liige andma õigused aastaaruande sisestajale, kes seejärel täidab vajalikud ettevalmistatud vormid. Kui aastaaruanne allkirjastatakse digitaalselt, piisab ühe juhatuse liikme digiallkirjast, et oleks võimalik aastaaruanne esitada Ettevõtjaportaalile. Kui allkirjastamiseks puudub digitaalallkirja võimalus, on võimalik allkirjastada ka paberil ja paber seejärel skaneerida Ettevõtjaportaali keskkonda. Paberil allkirjastamise puhul peavad kõik juhatuse liikmed allkirja andma.

Kui ettevõtte juhtkonnal on plaane oma ettevõttega või selle tegevusega (likvideerimine, ühendamine vm), siis selleks on parim aeg kohe peale aastaaruande esitamist, sest nendeks tegevusteks on tarvis harilikult mitte vanemaid kui kuue kuu vanuseid andmeid, mis kõik on aastaaruandes olemas.

Ettevõtte juhtkonnal tuleks ka veenduda, et ei ole tekkinud auditi või ülevaatuse kohustust. Loe täpsemalt piirmääradest siit.